腾讯云授权服务中心

免费提供腾讯云部署方案,上门服务,技术支持

免费咨询热线:13829777525

腾讯云费控满足企业报销难问题

    总是能听到很多同学吐槽报销流程,一张报销单忙坏了不少小伙伴!
 
    员工对报销流程总是不满意,怎么办?
 
    财务人员压力沉重事务堆积如山,怎么办?
 
    管理人员也无法及时掌握全面的企业资金使用情况,到底咋整?
 
 
    面对以上种种流程困境和效率问题,腾讯云费控打通“费用-报销-入账”全流程,一站式满足企业费控报销、费用控制和预算管理需求。
 
 

    一、以发票连接为核心,四步减负

 
    腾讯云费控通过移动端进行使用,为企业提供报销审批,无纸化收单,自动查验,台账管理等服务,并针对发票合规性、业务真实性和企业费用标准进行智能审核,通过微信三步完成报销的产品优势,实现随时随地线报销,极大的简化了企业的接入成本与报销流程,让报销不再成为企业和员工的负担。
 
(企业报销现状一览)
 
    减负1:微信小程序提单,随时随地报销
 
    不同于依托APP载体的报销方式,腾讯云费控可以与企业OA、ERP、HR系统实现无缝衔接,只需要打开腾讯云费控微信小程序,利用碎片化时间就能灵活提单申请,不受时间、地域限制,全方位提升报销体验。
 
 
    减负2:发票智能审核,自动查验真伪
 
    腾讯云费控后台配置发票合规审核条件,系统针对报销过程中的发票数据做合规性校验,异常数据显示风险告警。同时,对发票真伪校验、发票抬头校验、重复报销、发票超期报销、跨年报销、货物名称匹配、时间校验等环节根据企业财务制度实现智能审核。
 
 
减负3:会计凭证自动生成,在线存档
 
    根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中重点:
 
    ●电子形式与纸质形式具有同等法律效力
 
    ●电子会计凭证必须线上存档
 
    ●电子会计凭证可直接报销入账归档
 
    企业完成腾讯云费控基础配置后,对接财务ERP系统报销单一键生成财务凭证,告别繁琐的手工记账。同时,支持多种发票添加模式,添加后的报销发票腾讯云费控替你保存,让电子发票存档不再是问题。操作上无需每个系统单独对接,通过插件部署即可完成关联。
 
 
    减负4:快速到账,免提现费
 
    使用腾讯云费控进行报销,员工凭票自动生成报销单,审批人员随时随地移动审批,出纳一键确认微信支付报销款,报销款秒到员工微信零钱包,员工提现还免手续费。
 

    二、费控报销,企业数字化转型的加速器

 
    随着纸质场景的不断数字化,从发票开具到个人收纳再到企业的审批、入账、支付、归档,全程电子化管理为企业和个人带来效率提升。
 
    传统的财务软件是将财务相关工作直接交付于IT软件来完成,而智能财税产品诞生于数字化时代,特别是移动支付普及,更有利于数字化管理,帮助企业提升财税管理的水平以及全员适用性,强调对流程的端到端管理和企业后续精细化运营,最终为企业在数字经济时代的创新发展提供底层保障。
 
    一方面,费控报销软件紧跟财税政策要求,打造无需企业录入发票功能,直接与商家对接,省去开发票—录入的环节,避免出现票货分离、改变产品名称、虚造资金流的情况,从源头上保证了发票的真实性和可信性。
 
    另一方面“营改增”的落地,使包括酒店、餐饮在内的商户被正式纳入电子发票的开票范围,极大方便了员工差旅费的集约处理。
 
 
    费控报销系统不仅仅是帮助企业降低人工与物料成本,在数字时代,中小企业构建一个全员适用的基础数字平台,直接关系到企业的运营效率。电子发票系统与企业内部的ERP、CRM、费控报销系统打通,有利于企业整合账务信息,实现企业财税能力闭环,及时给企业提供决策支持。
 
   三、 聚焦财税全场景服务,满足企业真实业务所需
 
    基于腾讯云AI能力,围绕腾讯云费控、智能票夹、发票邮箱、票据核验、智能开票、电子会计档案六大产品,倾力打造腾讯云智能票财税解决方案,从企业财税基础建设到服务运营,全场景满足企业管理需求,助力企业加快实现财税数字化转型。
 
 
智能票财税典型业务场景
 
 
智能票财税方案架构
 
    在实际使用中,既可以帮助传统企业一键接入,又可以定制化解决方案,满足企业真实的业务需要。
 
    企业案例1:天健集团
 
 
    打造企业专属票夹,为企业管理赋能
 
    深圳市天健(集团)股份有限公司(以下简称:天健集团),主营城市建设、综合开发、城市服务,充分发挥产业协同优势,围绕城市所需,发挥天健所长,打造建设、开发、运营、服务于一体的城市综合运营商,随着企业规模的不断扩张,财务往日对于发票的手工管理,已逐渐无法跟上企业发展的脚步,企业急需向财税数字化管理转型。
 
    集团财务:通过腾讯云费控设置智能审核规则,对发票数据自动验真、自动查重,确保发票数据合法合规,帮助天健集团从费控源头进行管理,并且通过与天健集团的系统对接,实现发票数据的流转应用。
 
    集团员工:通过拍照识别、卡包导入、收票邮箱自动同步、第三方票源授权等多种方式收集发票,将发票自动分类保存至企业专属票夹,形成企业的发票池数据,推动企业财税向云和数字化转型快速发展。
 
    企业案例2:超级猩猩
 
 
    全链路发票采集和认证抵扣解决方案
 
    深圳市超级猩猩健身管理有限公司(以下简称:超级猩猩),专注为用户提供有温度的,专业陪伴的健身运动体验。目前超级猩猩在全国8大城市开设线下连锁门店100多家,随着门店的增加,对于门店报销、采购等产生的票据急需全链路的管理解决方案。
 
    依托腾讯云智能票财税解决方案为超级猩猩提供专业化、定制化的票据处理流程。
 
    针对线上发票附件,支持OCR识别、解析、并形成结构化数据,同时支持对增值税发票真伪核验、抬头校验、失信企业校验、重复报销、异常状态告警等审核维度。
 
    针对纸质发票,对接高速扫描仪等硬件设备,可快速扫描多张票据,对扫描获取的发票影像进行OCR切割,并形成结构化数据。
 
    系统上线后,将有效提高财务发票信息采集与统一管理的效率,集中完成发票的认证抵扣,规避税务风险,为财务提高工作效率,为企业提升内控水平。

您的项目需求

*请认真填写需求信息,我们会在24小时内与您取得联系。